Céntrate para que tu negocio crezca
Producto especializado en Formación en Liderazgo y Habilidades
Las organizaciones, a medida que se van haciendo más grandes disponen de equipos con ideas más claras sobre las tareas, que gestionan mejor sus agendas, tienen hábitos más efectivos y delegan mejor.
Estas son las recomendaciones que más pueden incidir en liberar tiempo de calidad para que un profesional pueda centrarse en hacer crecer su negocio:
1. Define y céntrate en los objetivos
Hay dos enfoques posibles para poder gestionar bien el tiempo: o nos centramos en lo que queremos conseguir, o en las actividades que estamos haciendo. La mayoría de las veces escogemos la segunda opción y nos centramos en nuestras actividades. La gente que se centra en sus objetivos, utiliza el tiempo adecuadamente y consigue mucho más.
2. Aprende a delegar
La delegación es una herramienta fundamental no solamente para liberar tiempo directivo y separarse de la ejecución sino también para implicar a la gente. Esta requiere un alto nivel de confianza entre las personas. Delegar bien significa hacer bien varias cosas a la vez referentes a la tarea, a las personas, a la comunicación y a la supervisión.
Pasos para delegar efectivamente:
1. Piensa la tarea
2. Selecciona a quien tiene talento para la tarea
3. Explica los resultados que deseas obtener
4. Asegúrate de que te entienden
5. Clarifica la responsabilidad
6. Házle sentir responsable
7. Crea un entorno motivador
3. Delegar no es solamente un proceso vertical
La delegación horizontal significa delegar a otros compañeros de trabajo sobre los que no se tiene una autoridad formal.
4. Trabaja con listas de acciones
Realiza un listado ordenado por prioridades de las tareas, el cual puedes ir tachando y valorando tu efectividad. Busca una herramienta ofimática que te ayude y que sea siempre accesible para poder consultarla en cualquier momento. Las Apps como Evernote o Onenote son opciones muy recomendables.
5. Disfruta lo que haces
No te sentirás estresado y cumplirás las tareas en un periodo de tiempo menor, y con menos tiempo por lo que podrás hacer más en menos tiempo.
6. Una sola tarea
Posteriormente focaliza tu atención en hacer una sola tarea, hazla bien a la primera y complétala rematándola. De este modo, contarás con más eficiencia, eficacia y efectividad.
7. Hábitos que obstaculizan el crecimiento
Debes analizar los antiguos hábitos y saber cuando ocurren. Cuanto mejor conozcas tu comportamiento, más fácil te será poderlo cambiar. Sólo así sabrás cual es el hábito que menos te conviene y podrás substituirlo. Explica a todo el mundo lo que quieres hacer y establece una rutina diaria.
8. No vuelvas al hábito anterior
Cada vez que volvemos a nuestro comportamiento anterior, significa volver a empezar el proceso.
9. Empieza ahora
Cuanto antes empieces, antes verás los resultados. Gestionar el tiempo bien es clave del éxito en nuestro trabajo y en el de nuestros colaboradores.
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