Ventajas de utilizar una plataforma e-learning
Las empresas han comprendido que el aprendizaje mediante medios y herramientas electrónicas puede ayudarlas a resolver multitud de retos y abrir horizontes formativos nuevos.
¿Está mi organización preparada para aprovechar todas las ventajas de una plataforma e-learning?
Las organizaciones con grandes equipos han optado por soluciones formativas e-learning en su mayoría. Así compañías de seguros, bancos y laboratorios farmacéuticos ya hace años que lo utilizan en sus organizaciones de ventas. Estos sectores han sido los primeros. Muchos otros sectores y empresas de mayor tamaño también se están incorporando a medida que los costes unitarios decrecen y las plataformas e-learning se hacen más accesibles. Estos pioneros se decidieron a dar el salto empezando por sus equipos que estaban más alejados del núcleo operativo. Pero ahora es un instrumento indispensable para las grandes corporaciones.
Por qué es tan útil
Lo primero que cabe preguntarse es. ¿Por qué es el e-learning un instrumento de transmisión de conocimientos tan efectivo? Nuestra experiencia de haber intervenido directa o indirectamente en más de veinte proyectos hasta la fecha indica que lo es por las siguientes razones:
- Elimina los obstáculos de la formación tradicional. El elearning permite que los equipos se formen sin necesidad tenerse que trasladar. También logra que los participantes accedan a los contenidos desde cualquier lugar.
- Permite sistematizar el conocimiento. Las plataformas elearning permiten alojar de forma ordenada el conocimiento organizativo que los equipos de cada departamento deben adquirir para desempeñar su función
- Logra que los contenidos estén permanentemente actualizados. La información más reciente está alojada y disponible, y los equipos se forman estrictamente en los procedimientos, contenidos y conocimientos que les sirven.
- Desarrolla el concepto de itinerario formativo. Permite definir para cada colaborador y cada función un conjunto de contenidos que deberá ir adquiriendo y transfiriendo al puesto de trabajo a lo largo de su trayectoria en la empresa.
- Mejora la comunicación interna. Es un verdadero instrumento de comunicación masivo. Mensajes, novedades, directrices…pueden transferirse con contenidos multimedia con un mayor impacto que antes. Es hoy en día uno de los instrumentos preferidos por la dirección para alinear a los equipos, y hacer que la estrategia se materialice.
- Logra que absolutamente todos los integrantes adquieran los conocimientos. Las plataformas disponen de sistemas que avisan de si los contenidos no han sido visualizados o si no han sido entendidos, mediante cuestionarios ad-hoc.
- Permite la interacción entre los participantes.
- Es un instrumento transversal. Prácticamente todos los departamentos la pueden utilizar para establecer los contenidos y difundirlos tan sólo a los departamentos que les concierne.